8 tips para ser más productivo y alcanzar el éxito personal

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Escuchamos hablar del éxito empresarial, pero… en dónde queda ¿el éxito personal? Te ha pasado que en ocasiones sientes que el tiempo se va literalmente volando y llega la hora de salida y ¿no lograste cumplir con lo que tenías previsto en tu día?

Uno de los grandes cuestionamientos que nos planteamos en el mundo tan rápido y ajetreado como el de hoy es cómo distribuir el día de una manera más efectiva.

Por eso, traemos para ti 8 tips para ser más productivos y alcanzar el éxito personal:

1. Haz una lista de tareas a realizar durante el día

La mejor forma de sacar provecho a tu día laboral es planificando tu día, recuerda que la definición de una buena agenda de trabajo te permitirá priorizar con certeza y avanzar en los temas realmente importantes. Es vital tener la lista delante de ti y saber qué es lo que nos deparará el día desde el primer momento. Con esta acción, mejorará tu “visión global” sobre tus tareas y serás capaz de anticipar reuniones difíciles o identificar nuevas tácticas para mejorar tu desempeño. Si llegas temprano, esos minutos de concentración serán tu mejor aliado al momento de planear tu día.

2. Prioriza 

Es la segunda tarea a realizar, puede representar el mayor desafío mientras aprendes a identificar esas tareas prioritarias, pero es el que mejores frutos dará. Si en tu cabeza todo es urgente y merece el mismo grado de atención, no sabes priorizar. Una forma de hacerlo es eligiendo la tarea más difícil del día y hacerla de primero, pues es claro que cuando empezamos el día estamos más despejados, recién descansados y con la energía alta. Por eso, es mejor empezar por la tarea más complicada o que requiera más esfuerzo por nuestra parte. No pospongas esa tarea al final de la mañana o del día porque en ese momento ya estarás más cansado y será más tediosa hacerla.

3. Anota

Tener algún soporte para las ideas, compromisos y tareas es algo fundamental para ser más creativos y eficientes, y nos ayuda a ordenar los asuntos pendientes.

4. Evita distracciones

Mientras hagas una tarea asegúrate de cerrar todos los programas que no te sean necesarios. Elimina las alertas o notificaciones del correo y de las redes sociales. Pon tu móvil boca abajo y en modo silencio e intenta aislarte del mundo, incluso de tus compañeros de oficina. Esto hará que te puedas enfocar y no pierdas la concentración.

5. Aprende a delegar

Puedes armar un buen equipo y aprender ciertos pasos y reglas sencillas para una correcta delegación. Aquellas tareas que no te generen ganancias o que solo te quiten tiempo, delégalas a alguien de tu equipo o contrata servicios de outsourcing. No lo veas como un gasto, sino como una inversión.

6. Implementa una tarea a la vez

Si todos los días estamos en “modo multitarea”, es posible que nos percibamos muy productivos por abarcar muchas cosas, pero acumulamos cansancio y estrés. Lo recomendable es agrupar tareas similares por bloques de tiempo y asignarles un tiempo reloj. La correcta planificaciónde tus actividades y la firme decisión de atacar primero las tareas más difíciles te permitirá tener la capacidad para atender un solo tema cada vez.

7. Mantén tu área de trabajo ordenada

Tener la mesa de trabajo desordenada, es un foco de distracción. Cuando limpias tu escritorio y solo dejas el ordenador y alguna cosa más que necesites, puedes enfocarte y concentrarte mejor.

8. Haz pequeños descansos

Si no paras a descansar porque tienes muchas cosas que hacer, acabarás consiguiendo el efecto contrario, hacer menos. Está comprobado que la productividad aumenta si descansas por lo menos 15 minutos cada 2 horas de trabajo. Estira, respira, relájate, bebe o come algo. La mente se despeja y volverás a la tarea más concentrado y productivo.

Y es que la distribución de nuestro tiempo es un tema vital. Ya no sólo desde el punto de vista productivo, sino también en cuanto a nuestro propio estado de salud, emocional y espiritual.

Por último, recuerda que la productividad no consiste sólo en hacer más cosas, sino también en hacer las cosas correctas. Analizar el porqué de cada tarea te ayudará a saber si realmente lo que estás haciendo te está acercando a tus objetivos, haz esa tarea de simplificar y notarás el cambio.

Referencias:

Buenos negocios (2018) Tips para ser más productivos. Recuperado de: https://www.buenosnegocios.com/tips-ser-mas-productivos-n3983

Iberzal. (s.f) 10 hábitos para ser más productivo en tu día a día. Recuperado de: http://iberzal.com/10-habitos-para-ser-mas-productivos-en-tu-dia-a-dia/

Más y mejor (s.f). Cómo ser más productivo. Recuperado de: https://masymejor.com/como-ser-mas-productivo/

Autor: Minuto de Dios

Autor: Minuto de Dios