Guía para aplicar la flexibilidad laboral en tu empresa

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Temas médicos relacionados al estrés, tensión y otros trastornos que son asociados con la carga laboral, pueden ser reducidos considerablemente si optas por aplicar la flexibilidad laboral en tu empresa.

Además, la anterior es tan solo una de las ventajas que puede tener la flexibilidad laboral, pues esta práctica dentro de las organizaciones cuenta con otras características positivas, tanto para los colaboradores como para la empresa.

Beneficios de la flexibilidad laboral para la empresa 

 

  • Aumenta la productividad de los colaboradores:
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  • Ya que se confía en las personas que hacen parte de tu equipo de trabajo, gracias a que cuentas con el compromiso de que cumplirán con sus asignaciones, independientemente del lugar donde las realicen.
  •  
  • Reduce el ausentismo
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  • Esta modalidad de trabajo reduce el estrés generado por las jornadas laborales y las cargas diarias de tareas, por lo que, al estar en un lugar diferente a la oficina, por ejemplo, les puede ayudar a sentirse mejor.
  •  
  • Mejora la reputación de la empresa
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  • Implementar flexibilidad laboral en la empresa es una forma de escuchar a tus colaboradores, mejorar la relación con ellos; al igual que ayuda a reforzar la imagen externa de la compañía, especialmente con los clientes.
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Beneficios de la flexibilidad laboral para los colaboradores

  • Ahorrar tiempo y dinero en desplazamiento: 
  •  
  • Así como algunas personas viven cerca a sus lugares de trabajo, otras tienen que desplazarse al menos una hora para llegar a la oficina, pero con el teletrabajo u home office puede invertir ese tiempo en sus actividades laborales.
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  • Vida laboral y personal más equilibrada: 
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  • Esta modalidad contribuye a que los colaboradores distribuyan su tiempo de forma que puedan cumplir los objetivos, al tiempo que pueden disponer tiempo para sus asuntos personales.
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Bienestar y calidad de vida: 

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  • Con la flexibilidad laboral viene la reducción del estrés y otras enfermedades asociadas a esta condición, lo que conlleva a mejorar el ánimo de las personas, su felicidad y satisfacción con la empresa.
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¿Cómo puedes aplicar esta práctica en tu empresa?

  1. 1. Confía en tus colaboradores
  2.  
  3. La confianza es la base para las buenas relaciones, incluida las laborales.
  4.  
  5. Por lo anterior es importante que le des a tu equipo de trabajo la posibilidad de hacer bien su trabajo, sin estar en una oficina durante toda la semana o al menos logra establecer horarios flexibles con los que ellos se puedan adaptar mejor.
  6.  
  1. 2. Proporciona redes operativas de calidad
  2.  
  3. Existe la VPN, que es una red privada la cual permite que las personas se conecten al servidor de la empresa desde cualquier lugar.

  4. La VPN permitirá que los colaboradores trabajen como si estuvieran en la empresa, sin ningún inconveniente.
  5.  
  1. 3. Realiza backup o copia de seguridad
  2.  
  3. Es fundamental que cuentes en tu empresa con un respaldo de toda la información que generen tus colaboradores, de manera que evites que se pierdan datos que pueden ser valiosos.
  4.  

  1. Identifica cuáles son las opciones de flexibilidad laboral que mejor se ajustan a la estrategia de la empresa, entre las que se encuentran:

  1.  
  • – Horarios flexibles, con el que puedes dar varias horas de entrada y salida, que correspondan a las mismas horas del tiempo reglamentado por la empresa.
  •  
  • – Teletrabajo o trabajo remoto, con el cual los colaboradores deben cumplir un horario sin tener que asistir a la oficina.
  •  
  • – Viajes mínimos, son los que se hacen por medio de un acuerdo, donde el colaborador elije cuántos días a la semana va a la empresa y cuántos hará teletrabajo.
  •  
  • – Jornada reducida, la cual se usa principalmente para los cargos administrativos o senior, los cuales tienen un horario laboral de menos horas que las tradicionales.
  •  

La decisión es toda tuya, tú escoges cuál de estas opciones te parece la más adecuada.

Además ten en cuenta que entre las ventajas que encontrarás está la satisfacción y la salud de los colaboradores, además del mejoramiento de la productividad de la empresa.

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Referencias:

Dinero (2019) Por esto, se debe flexibilizar el lugar de trabajo a los empleados. Recuperado de https://www.dinero.com/management/articulo/tendencias-de-trabajo-flexible-en-el-mundo/272507

MBA y Educación ejecutiva (2018) Cómo la flexibilidad laboral puede ser más productiva. Recuperado de https://mba.americaeconomia.com/articulos/notas/como-la-flexibilidad-laboral-puede-ser-mas-productiva

Universia (2019) ¿Por qué las empresas salen ganando con el trabajo flexible? Recuperado de https://noticias.universia.net.co/practicas-empleo/noticia/2019/02/28/1163844/empresas-salen-ganando-trabajo-flexible.html

Autor: Minuto de Dios

Autor: Minuto de Dios

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