Pasos para evaluar la viabilidad de un proyecto

Comparte este artículo

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on whatsapp

Un estudio que analice la viabilidad de un proyecto es tan importante como su planificación, ya que con por medio de esta investigación sabrás si dicho proyecto arrojará los resultados esperados.

El objetivo de este estudio es:

  • – Recopilar información suficiente que sirva de soporte para la toma decisiones.
  •  
  • – Identificar las oportunidades que existen para la empresa.
  •  
  • – Conocer el estado actual de la organización.
  •  
  • – Encontrar las limitaciones y obstáculos presentes para el desarrollo del proyecto.
  •  
  • – Definir los insumos del proyecto y las actividades que garantizarán la integración de esfuerzos de forma ordenada y sistemática.
  •  
  • Realizar un estudio de viabilidad de un proyecto es una de las formas de asegurar el éxito de tu negocio, pues con él has dedicado el tiempo y los recusos necesarios para tomar las precauciones que permitan llevar a cabo un proyecto satisfactoriamente.
  •  
  • Además, esta investigación contribuye a reducir el riesgo a fallar, es decir, aporta la información necesaria para saber si se debe o no continuar con el proyecto, ya que en él se invierte tiempo y recursos que pueden perderse si no se verifica primero su viabilidad.

Los pasos que debes seguir para hacer un estudio de viabilidad de un proyecto son los siguientes:

  1. Alcance
  2.  

Con el alcance conocerás los limitantes que tiene el proyecto, con el fin de escoger el camino más adecuado para llevarlo a buen término. 

Igualmente, está directamente relacionado a los objetivos del proyecto y contribuye a definir el problema a resolver u oportunidad que vas a aprovechar.

A través del alcance se informará la estructura de la empresa, las actividades y las personas responsables de cada una de ellas, así como quiénes liderarán el proyecto y finalmente los que se verán beneficiados por el mismo.

  1. Revisión detallada de la situación
  2.  
  3. En este punto identificarás las debilidades y fortalezas del proyecto, las cuales te ayudarán a realizar los cambios que requieras, al igual que los mecanismos por medio de los cuales se desarrollarán los entregables.
  4.  
  5. Por lo tanto, conocer la situación actual del proyecto te permitirá definir las pautas a seguir, con el fin de evitar errores en proyectos a futuro, lo que a su vez conlleva a ahorrar tiempo y recursos.
  1. Enfoque del proyecto
  2.  

Aquí la idea es que definas las distintas alternativas posibles para satisfacer las necesidades que queremos suplir con el proyecto, es decir, cuáles son las opciones que existen para concluir el proyecto de la mejor manera y definir las prioridades, según su viabilidad.   

Para ello, debes escoger el enfoque más acertado, de acuerdo con los objetivos del proyecto, el público al que va dirigido y la cantidad de recursos con los que cuentas para llevarlo a cabo.

Para tener en cuenta…

  1. Requisitos
  2.  

Son las condiciones que tiene el proyecto para satisfacer las necesidades detectadas y cuentan con características como:

  • – Claridad o que sea comprensible.
  •  
  • – Real o que sea viable y coherente con la cantidad de recursos disponibles.
  •  
  • – Relevante o que aporte valor al proyecto.
  •  
  • – Verificable o que se pueda medir cuantitativa o cualitativamente.
  •  
  1. Valoración de la viabilidad
  2.  

Con este punto el objetivo es saber qué tan rentable es el enfoque que eligiste en el punto tres (3) y para ello debes tener en cuenta lo siguiente

  • – Los costos, tanto del total del proyecto como de las alternativas que tienes para darle solución al problema planteado.
  •  
  • – El cronograma de actividades.
  •  
  • – Un análisis comparativo del costo y la rentabilidad de la inversión.
  •  
  1. Verificación del estudio de viabilidad
  2.  

Finalmente cuando llegues a este paso, el estudio de mercado debe ser evaluado por todas las partes involucradas, para conocer su veracidad y pertinencia, con el objetivo de que sea modificado, aprobado o definitivamente rechazado.

En conclusión, el estudio de viabilidad de un proyecto debe contar con los más mínimos detalles para que este sea expuesto y puesto en marcha sin errores que en ocasiones no se hacen tan evidentes si no se lleva un control.

https://www.youtube.com/user/ticcimd

Referencias:

OBS Business School (s.f.) Estudio de viabilidad de un proyecto: cómo y por qué llevarlo a cabo. Recuperado de https://www.obs-edu.com/int/blog-project-management/causas-de-fracaso-de-un-proyecto/estudio-de-viabilidad-de-un-proyecto-como-y-por-que-llevarlo-cabo

Autor: Minuto de Dios

Autor: Minuto de Dios

Deja un comentario

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Publicar comentario